Создание баз данных на Microsoft Access/§1

Начало Лекции 1

В этой лекции мы изучим способ создания базы данных в режиме конструктора на MS Access

1.Запустите MS Access. (Пуск→Программы→MS Access).

2.Выполните команду Файл→Создать→Новая База Данных. В файловом окне укажите имя файла (в нашем случае) "Учащиеся".

3.В режиме таблицы выберите создание таблицы в режиме конструктор. На экране откроется окно конструктора таблиц.

4.Задайте структуру таблицы Базы Данных "Учащиеся":Введите имена полей и описание, выберите Типы данных, щелкнув мышкой по строчке Типы Данных. Появится раскрывающаяся кнопка, щелкните по ней. В появившемся списке выберите тип. Выбор типа зависит от того, какую информацию будет хранить поле (Например, Имя:Текстовый, Дата рождения:Дата, Порядковый номер:Счетчик, и т.д.)

5. Выбор первичного ключа:

• Выберите поле для первичного ключа. При выборе ключа обычно используют поля типа "Порядковый номер", так как значения ключевого поля не должны повторяться. Даже если вы в дальнейшем будете связывать базы данных, MS Access может выдать ошибку.
• Нажмите на кнопку Ключевое поле на панели инструментов или выберите команду Правка→Ключевое поле.

Напротив ключевого поля должен появиться ключик.

6.Закрываем режим конструктора и задаём имя таблицы "Список" (в нашем случае).

7.Повторив шаги с 3 по 6 создадим таблицы "Кафедра" и "Факультет" (они понадобятся нам в будущем, для особенно ленивых можно создать только одну таблицу "Кафедра". По нашему примеру рекомендовано создать таблицы "Кафедра" и "Факультет" только с одним полем, и дать MS Access автоматически создать ключевое поле).

Итоги Лекции

В этой лекции мы изучили принцип создания Базы Данных на MS Access. Как вы поняли, это не так уж трудно. Если, конечно, держать в голове пару правил и советы, которые я постараюсь в полной мере давать по ходу лекции.